ESTUDIO ALVAREZG: LIBRO DE SUELDOS DIGITAL -AFIP

El objetivo del presente documento es brindar conceptos básicos referidos a la aplicación LIBRO DE SUELDOS DIGITAL, a fin de permitir a los usuarios, familiarizarse con la misma y facilitar su comprensión.

La aplicación LIBRO DE SUELDOS DIGITAL, (LSD), emite el libro de Sueldos, según lo dispuesto por la Ley de Contrato de Trabajo, (LCT), en forma digital, a partir de la información de las liquidaciones de sueldo ingresadas por el empleador, y a su vez, permite generar la declaración jurada de Seguridad Social.

Sólo podrán adherirse al servicio los empleadores obligados por AFIP o que hayan solicitado la adhesión voluntaria y tengan aprobada dicha solicitud. La notificación se efectúa a través de alguno de los procedimientos dispuestos por el Artículo 100 de la Ley N° 11.683 y sus modificaciones, cuando la misma se realice en forma individual o, mediante el dictado de una resolución general, cuando se incluyan en forma masiva empleadores de determinadas actividades, sectores y/o jurisdicciones provinciales.

Para los empleadores que se encuentran obligados, el requisito de firma digital no es exigible.

Su uso no exime del cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad local de trabajo.

Este sistema será el único canal disponible para el ingreso de la declaración jurada de Seguridad Social, F931, desde el período de obligatoriedad notificado.

La aplicación LIBRO DE SUELDOS DIGITAL utiliza los datos ingresados por los empleadores en otras herramientas de Seguridad Social:

Simplificación Registral
Declaración en línea

Desde el sistema Simplificación Registral se determinará la base de relaciones laborales vigentes del período y se utilizará para la generación del libro de sueldos, la siguiente información registrada de cada una de ellas:

Fecha de inicio de la relación laboral
Fecha de fin de la relación laboral
Convenio Colectivo
Obra Social
Categoría
Puesto
Sucursal
Jurisdicción laboral

Desde el sistema Declaración en línea se tomarán los siguientes datos:

Indicación si corresponde contribuciones relacionadas con la Ley de Riesgo de Trabajo (LRT)
Porcentaje de alícuota - Ley de Riesgo de Trabajo (LRT)
Cuota Fija - Ley de Riesgo de Trabajo (LRT)
Tipo de Empleador
Actividad
Obra Social
Zona
Indicación si corresponde aplicación de la Ley 25.922 (Ley de Promoción de Industria del Software)
Indicación si posee Póliza S.C.V.O.

Si bien a partir del uso de la aplicación "Libro de sueldo digital" la confección y envío de la declaración jurada F.931 se realizará con este nuevo servicio, se podrán utilizar todas las consultas que se encuentran disponibles en "Declaración en línea", incluyendo exportación de archivos de control.

La aplicación Libro de Sueldos Digital (LSD), cuenta con tres módulos, los que se presentan en la pantalla de inicio:

1. MÓDULO CONCEPTOS

2. MÓDULO LIQUIDACIONES Y DDJJ

3. MÓDULO CONSULTAS

Dentro de una liquidación de sueldos se identifican tres tipos generales de conceptos:

· REMUNERATIVOS

· NO REMUNERATIVOS

· DESCUENTOS

Una vez identificados los diferentes grupos de conceptos, se debe asociar cada uno de ellos con el Concepto AFIP que le corresponda, considerando también de ser necesario, los subgrupos definidos para cada ítem.

Es importante prestar atención a la definición de cada uno de los conceptos de la liquidación y su asociación frente a los subsistemas de la Seguridad Social, ya que ello incide en la determinación de las distintas "Bases imponibles" a partir de las cuales se calcularán los aportes y contribuciones que correspondan, destinados a los diferentes ‘Subsistemas de la Seguridad Social’, al momento de generar la declaración jurada (F931).

Se debe tener en cuenta que la clasificación también incide en el armado del cuadro de datos complementarios del F931 que es consultado por otros organismos para otorgar o denegar beneficios.

La parametrización de Conceptos puede efectuarse importando un archivo, copiando la definición de un concepto ya ingresado o cargando manualmente la información.

Es importante destacar que aquellos conceptos que hayan sido utilizados en alguna liquidación de sueldos existente en el sistema, no podrán editarse ni borrarse.