Prev-16-03/14 - ANSeS Glosado de Documentación de Expedientes Previsionales 29/12/14

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Glosado de Documentación de Expedientes Previsionales 29/12/14
(reemplaza a la del 18/06/2014) 
 
I. Objetivo
Establecer un criterio uniforme de glosado de documentación en los expedientes previsionales, para todas las áreas operativas de esta Administración Nacional.
 
II. Alcance
Desde la recepción de la documentación para el inicio de una prestación, hasta el armado del expediente previsional.
 
III. Consideraciones Generales
- La Resolución GNPyS N° 163/05 establece pautas para el inicio, tramitación y resolución de las prestaciones del SIPA, como así también el detalle de la documentación mínima requerida a tales efectos.
- En consecuencia, resulta necesario establecer un orden en el glosado de la documentación presentada por el titular o beneficiario, de lo cual devendrá una mayor agilidad en el análisis de la prestación iniciada.
- La documentación filiatoria tanto del titular como de su grupo familiar, se encontrará acreditada en el Legajo de Administración de Personas (ADP).
- La información que surja del SIPA y de los distintos sistemas de consulta de ANSES no será impresa ya que deberá ser analizada en línea dejando como constancia la impresión de la consulta resumen que se accede por PF4 de la aplicación SPRE (Registro de Situación Previsional-ANSES) firmada por el operador.
- Del SICAM solo se deberá imprimir o agregar, según corresponda, los Formularios 558/A, 558/B y 558/C, estos dos últimos sólo en caso que se presenten pagos a validar.
- La información histórica del SIPA, tiene la garantía de su resguardo en los sistemas. Las Declaraciones Juradas del empleador pueden ser consultadas por CUIT a través de la opción Datos por Empleador. Asimismo el HLAB guarda también la información de la Historia Laboral considerada en el SICA, consultable a través de la Opción 2 – Consulta Servicios para su Acreditación.
- Se deberá tener en cuenta que si el solicitante o el causante desarrolló actividades de características especiales, además de la mencionada, se agregará la documentación específica en cada caso.
 
IV. Detalle de Tareas
Se detalla a continuación el orden de glosado de documentación para el armado del expediente previsional según cada Prestación.
1. PBU-PC-PAP/ PEA
1.1. Carátula de la prestación.
1.2. Constancia de turno.
1.3. Constancia impresa de acreditación de los datos personales del solicitante, causante o derechohabiente y los datos de sus relaciones familiares en ADP.
1.4. Solicitud de Prestaciones Previsionales (Form. PS 6.18) en caso de que sea presentada por el apoderado y/o Solicitud de SICA. (Impresiones numeradas que incluye el cómputo ilustrativo con DDJJ de Servicios).
1.5. Formulario Carta Poder (Form. PS 6.4) original (sólo en caso de no ser incluido en el formulario de Solicitud de Prestaciones Previsionales y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado).
1.6. Formulario “Carta Poder Régimen Ley N° 26.970” PS. 6300, de corresponder y cuando no se trate de representante Abogado/Gestor previamente registrado.
1.7. Declaración Jurada sobre la eventual percepción de prestaciones en provincia no adheridas al SIPA o en las Fuerzas Armadas o de Seguridad (Form. PS 6.284). Si el/la solicitante posee beneficio previsional bajo cualquier otro ámbito, constancia de cobro.
1.8. Si el beneficio solicitado es con Moratoria Previsional aun no cancelada y el titular tiene domicilio en provincias no adheridas al SIPA, Certificación Negativa o constancia de impresión de página Web.
1.9. Certificación de Servicios y Remuneraciones en relación de dependencia.
1.10. Certificación de cese o afectación de haberes en relación de dependencia, de corresponder.
1.11. De no haber presentación de certificación de servicios y remuneraciones, glosar la documentación probatoria de los mismos, según lo indicado en las cartillas de iniciación de prestaciones.
1.12. Servicios autónomos: Formularios 558/A, 558/B y 558/C (estos dos últimos en caso que se agreguen pagos a validar).
1.13. Boletas de cancelación de deuda, en el caso de corresponder (sólo de aquellos pagos que no surgen en la pestaña “Historia de Pagos”).
1.14. Cuando la petición es con Moratoria, además de la documentación mencionada, agrega Formulario 799/E -comprobante 1er. pago con el ticket correspondiente- (sólo en aquellos casos en que este pago no se visualice cancelado en EFECTIVO).
1.15. Toda la documentación que se adjunte según las particularidades del caso, debe glosarse en orden cronológico.
1.16. Impresión de consulta resumen de la aplicación SPRE - Registro de Situación Previsional ANSES.
1.17. Formulario de supervisión operativa de iniciación.
2. RETIRO POR INVALIDEZ/ PEA POR INVALIDEZ
2.1. Carátula de la prestación.
2.2. Constancia de turno.
2.3. Constancia impresa de acreditación de los datos personales del solicitante, causante o derechohabiente y los datos de sus relaciones familiares en ADP.
2.4. Solicitud de Prestaciones Previsionales (Form. PS 6.18), en caso de que sea presentada por el apoderado y/o Solicitud de SICA. (Impresiones numeradas que incluye el cómputo ilustrativo con DDJJ de Servicios).
2.5. Formulario Carta Poder (Form. PS 6.4) original (sólo en caso de no ser incluido en el formulario de Solicitud de Prestaciones Previsionales y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado).
2.6. Formulario “Carta Poder Régimen Ley N° 26.970” PS. 6300, de corresponder y cuando no se trate de representante Abogado/Gestor previamente registrado.
2.7. Declaración Jurada sobre la eventual percepción de prestaciones en provincias no adheridas al SIPA o en las Fuerzas Armadas o de Seguridad (Form. PS 6.284).
2.8. Si el/la solicitante posee beneficio previsional bajo cualquier otro ámbito, constancia de cobro.
2.9. Si el trámite es con Moratoria Previsional aún no cancelada y el titular tiene domicilio en provincias no adheridas al SIPA, Certificación Negativa o constancia de impresión de página Web.
2.10. Certificación de Servicios y Remuneraciones en relación de dependencia.
2.11. Certificación de cese o afectación de haberes en relación de dependencia, de corresponder.
2.12. De no haber presentación de certificación de servicios y remuneraciones, glosar la documentación probatoria de los mismos, según lo indicado en las cartillas de iniciación de prestaciones.
2.13. Servicios autónomos: Formularios 558/A, 558/B y 558/C (estos dos últimos en caso que se agreguen pagos a validar).
2.14. Boletas de cancelación de deuda, en el caso de corresponder (sólo de aquellos pagos que no surgen en la pestaña “Historia de Pagos”).
2.15. Cuando la petición es con Moratoria, además de la documentación mencionada, agrega Formulario 799/E -comprobante 1er. pago con el ticket correspondiente- (sólo en aquellos casos en que este pago no se visualice cancelado en EFECTIVO).
2.16. Toda la documentación que se adjunte según las particularidades del caso, debe glosarse en orden cronológico.
2.17. Comprobante de Turno para Comisión Médica.
2.18. Impresión de consulta resumen de la aplicación SPRE - Registro de Situación Previsional ANSES.
2.19. Formulario de supervisión operativa de iniciación.
3. PENSION POR FALLECIMIENTO DE UN BENEFICIARIO
3.1. Carátula de la prestación.
3.2. Constancia de turno.
3.3. Constancia impresa de acreditación de los datos personales del solicitante, o causante o derechohabiente y los datos de sus relaciones familiares en ADP.
3.4. Solicitud de Prestaciones Previsionales (Form. PS 6.18).
3.5. Formulario “Información Bancaria” (Form. PS 6.76).
3.6. Formulario Carta Poder (Form. PS 6.4) original (sólo en caso de no ser incluido en el formulario de Solicitud de Prestaciones Previsionales y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado.
3.7. Formulario “Carta Poder Régimen Ley N° 26.970” PS. 6300 de corresponder y cuando no se trate de representante Abogado/Gestor previamente registrado.
3.8. Declaración Jurada sobre la eventual percepción de prestaciones en provincias no adheridas al SIPA o en las Fuerzas Armadas o de Seguridad. (Form. PS 6.284).
3.9. Toda la documentación que se adjunte según las particularidades del caso, debe glosarse en orden cronológico.
3.10. Impresión de consulta resumen de la aplicación SPRE - Registro de Situación Previsional ANSES.
3.11. Formulario de supervisión operativa de iniciación.
4. PENSION POR FALLECIMIENTO DE UN AFILIADO EN ACTIVIDAD
4.1. Carátula de la prestación.
4.2. Constancia de turno.
4.3. Constancia impresa de acreditación de los datos personales del solicitante, causante o derechohabiente y los datos de sus relaciones familiares en ADP.
4.4. Solicitud de Prestaciones Previsionales (Form. PS 6.18) en caso de que sea presentada por el apoderado y/o Solicitud de SICA. (Impresiones numeradas que incluye el cómputo ilustrativo con DDJJ de Servicios).
4.5. Formulario Carta Poder (Form. PS 6.4) original (sólo en caso de no ser incluido en el formulario de Solicitud de Prestaciones Previsionales y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado).
4.6. Formulario “Carta Poder Régimen Ley N° 26.970” PS. 6300, de corresponder y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado.
4.7. Declaración Jurada sobre la eventual percepción de prestaciones en provincias no adheridas al SIPA o en las Fuerzas Armadas o de Seguridad (Form. PS 6.284)
4.8. Certificación de Servicios y Remuneraciones en relación de dependencia.
4.9. De no haber presentación de certificación de servicios y remuneraciones, glosar la documentación probatoria de los mismos, según lo indicado en las cartillas de iniciación de prestaciones.
4.10. Servicios autónomos: Formularios 558/A, 558/B y 558/C (estos dos últimos en caso que se agreguen pagos a validar).
4.11. Boletas de cancelación de deuda, en el caso de corresponder (sólo de aquellos pagos que no surgen en la pestaña “Historia de Pagos”).
4.12. Cuando la petición es con Moratoria, además de la documentación mencionada, agrega Formulario 799/E -comprobante 1er. pago con el ticket correspondiente- (sólo en aquellos casos en que este pago no se visualice cancelado en EFECTIVO).
4.13. Toda la documentación que se adjunte según las particularidades del caso, debe glosarse en orden cronológico.
4.14. Impresión de consulta resumen de la aplicación SPRE - Registro de Situación Previsional ANSES.
4.15. Formulario de supervisión operativa de iniciación
5. RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS
5.1. Carátula de la prestación.
5.2. Constancia de turno.
5.3. Constancia impresa de acreditación de los datos personales del solicitante, causante o derechohabiente y los datos de sus relaciones familiares en ADP.
5.4. Solicitud de Prestaciones Previsionales (Form. PS 6.18) en caso de que sea presentada por el apoderado y/o SICA. (Impresiones numeradas que incluye el cómputo ilustrativo con DDJJ de Servicios).
5.5. Formulario Carta Poder (Form. PS 6.4) original (sólo en caso de no ser incluido en el formulario de Solicitud de Prestaciones Previsionales y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado).
5.6. Formulario “Carta Poder Régimen Ley N° 26.970” PS. 6300, de corresponder y cuando no se trate de representante para tramitar Abogado/Gestor previamente registrado. 
5.7. Certificación de Servicios y remuneraciones en relación de dependencia.
5.8. Certificación de cese o afectación de haberes en relación de dependencia, de corresponder.
5.9. De no haber presentación de certificación de servicios y remuneraciones, glosar la documentación probatoria de los mismos, según lo indicado en las cartillas de iniciación de prestaciones.
5.10. Servicios autónomos: Formularios 558/A, 558/B y 558/C (estos dos últimos en caso que se agreguen pagos a validar).
5.11. Boletas de cancelación de deuda (sólo de aquellos pagos que no surgen en la pestaña “Historia de Pagos”).
5.12. Toda la documentación que se adjunte según las particularidades del caso, debe glosarse en orden cronológico.
5.13. Impresión de consulta resumen de la aplicación SPRE - Registro de Situación Previsional ANSES.
5.14. Formulario de supervisión operativa de iniciación. 

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