Dada la necesidad de registrar la fecha de nacimiento del titular fallecido del beneficio no vigente, y actualizar los registros de los sistemas RUB (Registro Único Beneficiario) y ANME (Administración Nacional Mesa de Entradas), se normaliza el procedimiento a seguir.
La Gerencia Sistemas y Telecomunicaciones enviará a la Gerencia Liquidación de Sentencias Judiciales, un listado con el detalle de los casos cuyo dato (fecha de nacimiento del causante) no coincide entre el sistema SENTJUD y el sistema RUB, una vez realizado el proceso de orden de prelación.
Se incorpora la fecha de nacimiento y se ingresa la novedad, sólo en el caso de la coincidencia total, entre el expediente físico y los sistemas RUB y ANME, de los siguientes datos:
- Apellido y nombre
- Tipo de documento
- Número de documento
La Gerencia Liquidación de Sentencias Judiciales será la responsable de la adecuación e ingreso de la novedad, también de informar, mediante nota a la Gerencia Prevención, todos los casos rechazados, es decir, la no coincidencia y que aparecen marcados con un campo NO.
Dicha nota contendrá los siguientes datos:
- Número de beneficio
- Número de expediente
Adjuntando una impresión de la pantalla (Print Screen) por cada caso.
La Gerencia Liquidación de Sentencias Judiciales enviará a la Gerencia Previsional nota solicitando procedimiento de excepción para aquellos casos que no coinciden, en uno o en todos los datos (apellido y nombre, tipo y número de documento), entre el expediente físico y lo desplegado por el sistema RUB. Dicha nota se enviará con copia a la Unidad de Auditoria Interna y a la Gerencia Prevención (Grupo de Control Sentencias Judiciales).
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